Değişiklik Yönetimi: Bilginin Kalıcılığı ve Süreçlerin Kurumsallaşması

Şirketlerin maliyetlerini düşürmek için odaklandığı temel konulardan biri, doğru ve güncel bilgiye erişimde yaşanan sorunları ortadan kaldırmaktır. Günlük iş yoğunluğu içerisinde karşılaşılan problemlere anlık çözümler üretmek çoğu zaman yeterli olmaz; çünkü bu çözümler genellikle sadece o anki sorunu ortadan kaldırmakla sınırlıdır.

Oysa ki problemler, farklı formatlarda ve farklı zamanlarda tekrar edebilir. Eğer kök nedenlere inilmez ve çözüm sürecinde alınan aksiyonlar kayıt altına alınmazsa, aynı problem farklı bir biçimde yeniden karşımıza çıkabilir.

İşte bu noktada, PLM sistemlerinin şirketlere sağladığı en büyük katkılardan biri; bilgiyi kalıcı hale getirmek ve tecrübeyi “know-how” olarak kurum bünyesinde tutmaktır. Bunun yanı sıra, bu bilgilerin ürünle ilişkilendirilmesi ve ürün revizyonlarıyla uyumlu şekilde yönetilmesi de kritik öneme sahiptir.

Değişiklikleri kurumsal düzeyde yönetebilmek için tüm paydaşların senkronize çalışması gerekir. Ancak bu, manuel yöntemlerle oldukça zordur.

PLM sistemleri içinde “Değişiklik Yönetimi” (Change Management) süreçlerini yapılandırarak çalışan firmalar, yalnızca problemlere çözüm üretmekle kalmaz, aynı zamanda bu problemlerin tekrar yaşanmasını da engelleyebilirler.

Windchill PLM - Değişiklik Yönetimi

Özellikle Windchill PLM, kurumsal değişiklik yönetimine tam uyumlu birçok gelişmiş özellik sunar. Değişikliğin tanımlanması, etki analizinin yapılması (Engineering Change Request – ECR) ve değişikliğin devreye alınması (Engineering Change Notice – ECN) adımlarından, değişiklik duyurusuna kadar tüm süreç; etkilenen nesnelerle bağlantılı şekilde yürütülebilir, sistemde kayıt altına alınabilir ve eksiksiz izlenebilirlik sağlanabilir.

Bu konuda daha fazla bilgi almak, Windchill PLM sisteminin Değişiklik Yönetimi özelliklerini görmek isterseniz benimle iletişime geçebilirsiniz.